Официальное заявление на свидание может потребоваться в особых случаях, например при посещении заключенного или военнослужащего. Рассмотрим правила составления такого документа.
Содержание
Когда требуется заявление на свидание
Ситуация | Особенности |
Посещение заключенного | Требуется разрешение администрации учреждения |
Свидание с военнослужащим | Необходимо согласование с командованием |
Официальные встречи | В дипломатических или корпоративных целях |
Структура заявления
Обязательные элементы
- Наименование учреждения/организации
- ФИО и должность лица, к которому обращаетесь
- Ваши персональные данные
- Цель и дата предполагаемого свидания
- Сведения о посещаемом лице
Дополнительные сведения
- Степень родства (если требуется)
- Контактные данные
- Приложения (копии документов)
- Дата составления
Образец заявления
Раздел | Пример содержания |
Шапка | Начальнику ИК-5 УФСИН России по Московской области Петрову П.П. от гражданина Сидорова С.С., проживающего по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д.1, кв.2 |
Основной текст | Прошу разрешить мне длительное свидание с заключенным Ивановым И.И., 01.01.1980 г.р., отбывающим наказание в вашем учреждении, на 15 января 2024 года. Иванов И.И. является моим братом. |
Приложения | Копия паспорта, копия свидетельства о рождении |
Особенности для разных учреждений
Для исправительных учреждений
- Указание ФИО и даты рождения заключенного
- Номер статьи и срок отбывания наказания
- Доказательство родства (при длительном свидании)
Для воинских частей
- Номер войсковой части
- Звание и должность военнослужащего
- Срок службы
- Цель визита
Порядок подачи
- Подготовка заявления в двух экземплярах
- Сбор необходимых документов
- Личная подача или отправка по почте
- Ожидание официального ответа
- Получение пропуска/разрешения
Важные нюансы
- Соблюдайте установленные формы учреждения
- Указывайте точные персональные данные
- Подавайте заявление заранее (за 10-14 дней)
- Имейте при себе оригиналы документов
- Соблюдайте правила посещения учреждения
Правильно составленное заявление на свидание увеличивает шансы на получение разрешения и помогает организовать встречу в установленные сроки.