Официальное заявление на свидание может потребоваться в особых случаях, например при посещении заключенного или военнослужащего. Рассмотрим правила составления такого документа.

Содержание

Когда требуется заявление на свидание

СитуацияОсобенности
Посещение заключенногоТребуется разрешение администрации учреждения
Свидание с военнослужащимНеобходимо согласование с командованием
Официальные встречиВ дипломатических или корпоративных целях

Структура заявления

Обязательные элементы

  • Наименование учреждения/организации
  • ФИО и должность лица, к которому обращаетесь
  • Ваши персональные данные
  • Цель и дата предполагаемого свидания
  • Сведения о посещаемом лице

Дополнительные сведения

  1. Степень родства (если требуется)
  2. Контактные данные
  3. Приложения (копии документов)
  4. Дата составления

Образец заявления

РазделПример содержания
ШапкаНачальнику ИК-5 УФСИН России по Московской области Петрову П.П. от гражданина Сидорова С.С., проживающего по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д.1, кв.2
Основной текстПрошу разрешить мне длительное свидание с заключенным Ивановым И.И., 01.01.1980 г.р., отбывающим наказание в вашем учреждении, на 15 января 2024 года. Иванов И.И. является моим братом.
ПриложенияКопия паспорта, копия свидетельства о рождении

Особенности для разных учреждений

Для исправительных учреждений

  • Указание ФИО и даты рождения заключенного
  • Номер статьи и срок отбывания наказания
  • Доказательство родства (при длительном свидании)

Для воинских частей

  • Номер войсковой части
  • Звание и должность военнослужащего
  • Срок службы
  • Цель визита

Порядок подачи

  1. Подготовка заявления в двух экземплярах
  2. Сбор необходимых документов
  3. Личная подача или отправка по почте
  4. Ожидание официального ответа
  5. Получение пропуска/разрешения

Важные нюансы

  • Соблюдайте установленные формы учреждения
  • Указывайте точные персональные данные
  • Подавайте заявление заранее (за 10-14 дней)
  • Имейте при себе оригиналы документов
  • Соблюдайте правила посещения учреждения

Правильно составленное заявление на свидание увеличивает шансы на получение разрешения и помогает организовать встречу в установленные сроки.

Другие статьи

Как написать письмо Президенту Владимиру Путину и прочее