Правильно составленное заявление на отпуск - важный документ, который служит основанием для издания приказа о предоставлении отпуска. Рассмотрим, как грамотно оформить это заявление.
Содержание
Обязательные элементы заявления
| Шапка документа | Реквизиты адресата и заявителя |
| Основной текст | Просьба о предоставлении отпуска |
| Дата и подпись | Собственноручная подпись работника |
Образец шапки заявления
- В правом верхнем углу:
- Должность и ФИО руководителя
- Название организации
- От кого (ваша должность и ФИО)
Пример:
Генеральному директору ООО "Компания"
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Основной текст заявления
- Начинается со слова "Заявление"
- Содержит просьбу о предоставлении отпуска
- Указывает вид отпуска (основной, без сохранения и т.д.)
- Содержит конкретные даты
- Может включать ссылки на нормативные акты
Примеры формулировок:
- "Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля по 11 августа 2024 года продолжительностью 28 календарных дней"
- "Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы на 5 календарных дней с 1 по 5 сентября 2024 года по семейным обстоятельствам"
Особые случаи оформления
| Вид отпуска | Дополнительные сведения |
| Учебный | Приложить справку-вызов |
| Без содержания | Указать причину (по желанию) |
| Декретный | Приложить больничный лист |
Окончание документа
- Дата составления (слева)
- Личная подпись (справа)
- Расшифровка подписи (под ней)
Пример:
10 июня 2024 года
_________________
Петров П.П.
Типичные ошибки
- Отсутствие даты или подписи
- Неточное указание периода отпуска
- Не указан вид отпуска
- Ошибки в реквизитах организации
- Несоответствие дат графику отпусков
Дополнительные рекомендации
- Подавайте заявление заранее (за 2 недели до отпуска)
- Согласуйте даты с руководителем до написания
- Сделайте копию заявления для себя
- Проверьте соответствие графика отпусков
- Уточните в отделе кадров требования к оформлению
Заключение
Грамотно составленное заявление на отпуск должно содержать все необходимые реквизиты, четко указывать период отсутствия и вид отпуска. Соблюдение простых правил оформления этого документа поможет избежать недоразумений и обеспечит своевременное оформление приказа о предоставлении отпуска.
