| Этап | Действия |
| 1. Подготовка документа | Проверка правильности составления заявления |
| 2. Визирование | Согласование с ответственными сотрудниками |
| 3. Подписание | Непосредственное подписание директором |
4. Регистрация | Внесение в журнал входящих документов |
- Официальная форма на бланке организации
- Правильные реквизиты:
- Дата составления
- Исходящий номер
- Точное наименование документа
- Четко сформулированная просьба или ходатайство
| Тип документа | Место подписи |
| Входящее заявление | В резолюции на документе |
| Исходящее заявление | После текста, перед расшифровкой |
| Приказ по заявлению | В конце документа |
- Использование квалифицированной электронной подписи
- Подписание через систему электронного документооборота
- Соблюдение требований Федерального закона №63-ФЗ
- Фиксация факта подписания в журнале ЭДО
- Кадровые заявления: предварительное визирование HR-директором
- Финансовые документы: согласование с главным бухгалтером
- Юридические вопросы: виза юрисконсульта
| Тип заявления | Стандартный срок |
| Срочные | 1 рабочий день |
| Стандартные | 3-5 рабочих дней |
| Комплексные | До 10 рабочих дней |
- Используйте фирменный бланк организации
- Указывайте исходящий номер и дату
- Прикладывайте необходимые обосновывающие документы
- Соблюдайте иерархию визирования
Процедура подписания заявления директором требует соблюдения установленных в организации правил документооборота. Правильное оформление и последовательное визирование документа ускоряет процесс его рассмотрения и принятия решения.
