Руководитель при рассмотрении служебного заявления сотрудника обычно оставляет письменную резолюцию, которая определяет дальнейшую судьбу документа. Эта пометка содержит указания для исполнения.
Содержание
Типовые резолюции руководителя
Основные виды резолюций
- Согласие или отказ в удовлетворении просьбы
- Поручение подчиненным проверить информацию
- Требование предоставить дополнительные документы
- Перенаправление в другой отдел
- Отметка о рассмотрении в определенные сроки
Примеры стандартных формулировок
| Утверждаю | Полное согласие с просьбой сотрудника |
| Отказать | Отрицательное решение с указанием причины |
| Исполнить | Поручение выполнить просьбу сотрудника |
| Подготовьте заключение | Требование анализа ситуации подчиненными |
Обязательные элементы резолюции
- Четкое указание решения (согласен/не согласен)
- Дата рассмотрения заявления
- Личная подпись руководителя
- Расшифровка подписи (фамилия и инициалы)
- Срок исполнения (при необходимости)
Особые случаи оформления
- Визирование заявления несколькими руководителями
- Внесение изменений в первоначальный текст заявления
- Особые отметки для кадровой службы
- Пометки о конфиденциальности
Юридическое значение резолюции
Резолюция руководителя на заявлении сотрудника имеет официальный характер и может использоваться как доказательство в трудовых спорах. Отсутствие письменного ответа на заявление в установленные сроки может расцениваться как нарушение трудового законодательства.
