- Лист с данными сотрудников
- Табель учета рабочего времени
- Блок начислений и удержаний
- Итоговые расчетные показатели
| Шаг 1 | Создайте столбцы: ФИО, должность, оклад, отработанные дни |
| Шаг 2 | Добавьте колонки для премий, надбавок, больничных |
| Шаг 3 | Создайте раздел для удержаний (НДФЛ, алименты) |
- Зарплата за отработанное время:
=Оклад/НормаДней*ОтработаноДней - Итого начислено:
=Зарплата+Премия+Надбавки - НДФЛ:
=ОКРУГЛ(Начислено*0.13,2) - К выплате:
=Начислено-НДФЛ-Удержания
| Показатель | Формула | Пример значения |
| Оклад | Ввод вручную | 50 000 |
| Отработано дней | Из табеля | 20 |
| Норма дней | Фиксировано | 22 |
| Зарплата | =B2/B4*B3 | 45 454,55 |
- Использование именованных диапазонов для часто используемых значений
- Применение функции ЕСЛИ для сложных условий начисления
- Создание выпадающих списков для видов премий и надбавок
- Настройка условного форматирования для выделения отклонений
| Функция | Назначение | Пример использования |
| ОКРУГЛ | Округление сумм | =ОКРУГЛ(A1*0.13,2) |
| СУММЕСЛИ | Суммирование по условию | =СУММЕСЛИ(B2:B10,"Премия",C2:C10) |
| ВПР | Поиск данных по сотрудникам | =ВПР(A2,Справочник,2,ЛОЖЬ) |
- Выделите диапазон с данными по зарплате
- Вставьте сводную таблицу через меню
- Настройте поля для анализа: по отделам, должностям
- Добавьте расчетные поля для средних значений
- Заблокируйте ячейки с формулами от изменений
- Установите пароль на лист с расчетами
- Создайте отдельный лист для ввода исходных данных
- Настройте проверку вводимых значений
| Действие | Инструкция |
| Настройка области печати | Выделите диапазон → Разметка страницы → Область печати |
| Печать на каждого сотрудника | Используйте макрос для автоматического формирования |
| Экспорт в PDF | Файл → Экспорт → Создать PDF/XPS |
Создание шаблона расчета зарплаты в Excel требует внимания к деталям, но значительно упрощает ежемесячные расчеты. Регулярное тестирование формул и проверка результатов обеспечат точность вычислений.
