Платежная ведомость - это документ для выплаты заработной платы сотрудникам наличными средствами. Рассмотрим правила заполнения этого документа в соответствии с требованиями законодательства.
Содержание
Основные виды платежных ведомостей
| Тип ведомости | Применение | Срок действия |
| Форма Т-53 | Для разовых выплат зарплаты | 3 рабочих дня |
| Форма Т-49 | Расчетно-платежная ведомость | 5 рабочих дней |
Обязательные реквизиты платежной ведомости
- Наименование организации
- Номер документа и дата составления
- Расчетный период
- Общая сумма к выплате
- Подписи ответственных лиц
- Печать организации (при наличии)
Пошаговая инструкция заполнения
Заполнение шапки документа
- Укажите полное наименование организации
- Проставьте номер ведомости по журналу регистрации
- Укажите дату составления документа
- Напишите отчетный период (месяц, за который выплачивается зарплата)
- Впишите сумму выплаты цифрами и прописью
Заполнение табличной части
| Графа | Что указывать |
| № п/п | Порядковый номер сотрудника |
| ФИО | Полное имя работника без сокращений |
| Табельный номер | Учетный номер сотрудника |
| Сумма к выплате | Итоговая сумма после всех удержаний |
| Подпись | Личная подпись сотрудника при получении |
Итоговая часть ведомости
- Рассчитайте общую сумму по ведомости
- Укажите сумму выданных и депонированных средств
- Проставьте подписи кассира и бухгалтера
- Заверьте печатью организации (если требуется)
Образец заполнения платежной ведомости
| Реквизит | Пример заполнения |
| Организация | ООО "Производственная компания" |
| Номер | 45 |
| Дата | 05.07.2024 |
| Период | Июнь 2024 года |
| Сумма | 254 850 (Двести пятьдесят четыре тысячи восемьсот пятьдесят) руб. 00 коп. |
Особенности оформления
Сроки выплаты по ведомости
- Зарплата должна быть выплачена в течение 3 рабочих дней
- В последний день необходимо сдать невыданные суммы в банк
- Депонированные суммы оформляются отдельным реестром
Исправления в ведомости
- Не допускаются помарки и подчистки
- Ошибки исправляются путем зачеркивания и заверения подписями
- Рядом с исправлением делается пометка "Исправленному верить"
Хранение документа
Оплаченные ведомости должны храниться в архиве организации в течение 5 лет. При ликвидации предприятия документы передаются в государственный архив.
