Процедура отгрузки товара на склад требует четкой организации и соблюдения установленных правил. Рассмотрим пошаговый алгоритм выполнения этой операции.

Содержание

Подготовка к отгрузке

ЭтапДействия
Проверка документовНакладные, спецификации, сертификаты
Подготовка товараУпаковка, маркировка, группировка
Организация транспортаВыбор способа доставки

Пошаговый процесс отгрузки

Проверка товара

  1. Сверка номенклатуры с документами
  2. Контроль качества продукции
  3. Проверка целостности упаковки
  4. Составление акта приемки

Оформление сопроводительных документов

  • Товарная накладная (ТОРГ-12)
  • Счет-фактура
  • Транспортная накладная
  • Сертификаты соответствия

Технология размещения на складе

Тип храненияТребования
Штучные товарыСтеллажное хранение
Навалочные грузыСекционное размещение
СкоропортящиесяХолодильные камеры

Погрузочно-разгрузочные работы

  • Использование исправного оборудования
  • Соблюдение техники безопасности
  • Контроль весовых параметров
  • Фиксация груза при транспортировке

Учет и регистрация

Внесение в систему

  1. Присвоение инвентарных номеров
  2. Ввод данных в учетную программу
  3. Размещение в зоне приемки
  4. Обновление складских остатков

Контрольные процедуры

ОперацияПериодичность
Сверка документовПри каждой отгрузке
ИнвентаризацияПо графику
Проверка условий храненияЕжедневно

Типичные ошибки

  • Несоответствие фактического количества документам
  • Неправильное зонирование на складе
  • Нарушение сроков приемки
  • Отсутствие резервных копий документов

Рекомендации

  • Автоматизируйте процессы учета
  • Обучайте персонал стандартам работы
  • Разработайте четкие инструкции

Важно

При отгрузке товаров с особыми условиями хранения (температура, влажность) обязательно проверяйте соответствие параметров перед размещением на складе.

Другие статьи

Как правильно называется банк Газпрома и прочее