Потеря печати индивидуального предпринимателя требует незамедлительных действий для предотвращения возможных злоупотреблений. Рассмотрим пошаговый алгоритм действий в такой ситуации.
Содержание
Порядок действий при утере печати
- Подача заявления в полицию - рекомендуется зафиксировать факт утери
- Уведомление банка - если печать использовалась для банковских операций
- Изготовление новой печати - в специализированной организации
- Оповещение контрагентов - о недействительности старой печати
Как составить заявление об утере печати
Реквизиты | Пример заполнения |
Шапка | Начальнику ОВД района... от ИП Петрова И.И. |
Текст | Довожу до вашего сведения, что 15.07.2024 утеряна печать ИП Петров И.И. |
Просьба | Прошу принять меры по предотвращению незаконного использования |
Приложения | Копия свидетельства о регистрации ИП |
Изготовление новой печати
- Обратиться в лицензированную организацию
- Предоставить свидетельство ОГРНИП
- Выбрать новый отличительный элемент (при необходимости)
- Получить сертификат на изготовление печати
Какие организации нужно уведомить
- Банк, где открыт расчетный счет
- Основные контрагенты
- Налоговая инспекция (по желанию)
- Лицензирующие органы (если деятельность лицензируется)
Меры предосторожности
- Хранить печать в надежном месте
- Ограничить круг лиц, имеющих доступ
- Использовать журнал учета оттисков
- Рассмотреть возможность перехода на ЭП
С 2016 года печать для ИП не является обязательной, однако если она использовалась в деятельности, ее утрата требует ответственного подхода. Своевременные действия помогут избежать проблем и защитить бизнес от мошенничества.