| Документ | Назначение |
| Товарная накладная (ТОРГ-12) | Основной документ, подтверждающий передачу товара |
| Счет-фактура | Для налогового учета НДС |
| Транспортная накладная | При доставке транспортной компанией |
| Сертификаты качества | Подтверждение соответствия стандартам |
- Приемка товара по количеству
- Сверка фактического количества с документами
- Проверка целостности упаковки
- Проверка качества
- Соответствие заявленным характеристикам
- Сроки годности для пищевых продуктов
- Оформление приемочного акта
- Форма ТОРГ-1 при полном соответствии
- Акт расхождений ТОРГ-2 при несоответствиях
- Внесение данных в учетную систему
- 1С, Excel или специализированное ПО
- Размещение товара на складе
- Присвоение мест хранения
- Маркировка при необходимости
| Тип поставки | Дополнительные требования |
| Импортные товары | Таможенные декларации, сертификаты соответствия |
| Подакцизные товары | Акцизные марки, специальные документы |
| Скоропортящаяся продукция | Санитарные документы, температурные листы |
- Использование штрих-кодов для быстрой идентификации
- Мобильные терминалы сбора данных
- Интеграция с ERP-системами
- Электронный документооборот с поставщиками
| Ошибка | Последствия |
| Неправильное указание единиц измерения | Искажение учетных данных |
| Отсутствие подписей ответственных лиц | Юридическая недействительность документов |
| Несвоевременное оформление | Проблемы с налоговым учетом |
Грамотное оформление поступления товаров обеспечивает точность учета, минимизирует риски финансовых потерь и создает основу для эффективного управления запасами. Соблюдение установленных процедур приемки и документирования позволяет избежать проблем при налоговых проверках и спорах с поставщиками. Для крупных предприятий рекомендуется внедрение автоматизированных систем товароучета.
