Наем работников индивидуальным предпринимателем требует соблюдения трудового законодательства и правильного оформления кадровых документов. Рассмотрим пошагово все аспекты работы ИП с персоналом.

Содержание

Оформление трудовых отношений

ДокументСрок оформленияОбязательность
Трудовой договорДо начала работыОбязательно
Приказ о приемеВ течение 3 днейОбязательно
Трудовая книжкаВ течение 5 днейОбязательно при основном месте

Пошаговая инструкция приема на работу

Подготовительный этап

  1. Зарегистрироваться как работодатель в ПФР и ФСС
  2. Разработать должностные инструкции
  3. Подготовить типовые формы документов

Оформление документов

  • Заключить трудовой договор в 2 экземплярах
  • Издать приказ о приеме на работу (форма Т-1)
  • Оформить личную карточку (форма Т-2)
  • Внести запись в трудовую книжку

Уведомление госорганов

  1. Подать сведения в Пенсионный фонд
  2. Встать на учет в Фонде социального страхования
  3. Уведомить налоговую о начале работы как работодатель

Обязательные выплаты за сотрудников

Вид платежаСтавкаСрок уплаты
НДФЛ13%На следующий день после выплаты зарплаты
Пенсионные взносы22%До 15 числа следующего месяца
Медицинские взносы5.1%До 15 числа следующего месяца
Взносы на травматизм0.2-8.5%До 15 числа следующего месяца

Кадровый учет для ИП

Обязательные документы

  • Штатное расписание
  • График отпусков
  • Табель учета рабочего времени
  • Положение об оплате труда

Журналы учета

  1. Журнал регистрации трудовых договоров
  2. Журнал учета приказов по личному составу
  3. Журнал инструктажей по охране труда

Особенности увольнения сотрудников

ОснованиеСрокиВыплаты
По соглашению сторонВ любой деньЗарплата, компенсация отпуска
По инициативе работникаЗа 2 неделиЗарплата, компенсация отпуска
По инициативе работодателяС учетом гарантийЗарплата, компенсация, выходное пособие

Ответственность ИП-работодателя

  • Административная - штрафы до 50 000 руб. за нарушения
  • Налоговая - пени и штрафы за несвоевременную уплату взносов
  • Уголовная - при систематических задержках зарплаты

Программы для кадрового учета

  1. 1С:Зарплата и управление персоналом
  2. Контур.Бухгалтерия
  3. Мое дело
  4. БухСофт

Заключение

Ведение сотрудников для ИП требует строгого соблюдения трудового законодательства и внимательного отношения к кадровому документообороту. Правильно организованный учет персонала поможет избежать проблем с проверяющими органами и создаст стабильные трудовые отношения. Для сложных вопросов рекомендуется обращаться к профессиональным кадровым специалистам или бухгалтерам.

Другие статьи

Как правильно брать займ: руководство к действию и прочее